Para quem atua no universo de relações governamentais, lobby, advocacy ou compliance, acompanhar informações legislativas e regulatórias é uma parte determinante da rotina. Contudo, a quantidade de dados disponíveis pode ser um desafio, e o uso de ferramentas corretas é o que define o sucesso de uma estratégia de acompanhamento.
Duas abordagens frequentemente confundidas são o clipping e o monitoramento legislativo. Embora ambos ajudem a rastrear informações, suas finalidades e aplicações são bastante distintas.
Neste artigo, vamos esclarecer essas diferenças e ajudar a identificar qual abordagem melhor atende às suas necessidades.
O que é Clipping?
Clipping é uma ferramenta de monitoramento de mídia tradicional que coleta, organiza e disponibiliza informações publicadas em veículos de comunicação, como jornais, revistas, blogs e portais de notícias. Seu principal objetivo é manter empresas e profissionais atualizados sobre o que está sendo dito na imprensa sobre temas de interesse, incluindo a imagem pública de uma empresa, uma personalidade ou um setor específico.
O funcionamento do clipping é relativamente simples: é necessário fazer uma varredura em diversas fontes de mídia para identificar palavras-chave ou tópicos relevantes e, em seguida, gerar um relatório contendo todas as menções capturadas. Esses relatórios permitem que os profissionais de comunicação estratégica e marketing tenham uma visão ampla sobre como determinada questão está sendo tratada publicamente.
Um exemplo prático seria uma empresa interessada em monitorar como sua nova campanha está sendo recebida pela mídia. Através do clipping, ela consegue analisar se a repercussão foi positiva, negativa ou neutra e identificar potenciais crises de imagem.
O que é Monitoramento Legislativo?
Já o monitoramento legislativo é uma prática voltada para acompanhar o andamento de projetos de lei, medidas provisórias, decretos, portarias e outras iniciativas governamentais que impactam diretamente o setor regulatório.
Diferentemente do clipping, que capta informações da mídia, o monitoramento legislativo busca seus dados em fontes oficiais, como diários oficiais, sites governamentais e bancos de dados legislativos.
Com o monitoramento legislativo, é possível rastrear de maneira eficiente todas as movimentações e atualizações sobre propostas legislativas, desde o momento em que são introduzidas no Congresso Nacional até sua eventual aprovação ou arquivamento.
Isso garante que os profissionais de RIG (relações institucionais e governamentais), advogados e gestores de compliance estejam sempre cientes das mudanças que podem afetar suas operações.
Por exemplo, se uma empresa de tecnologia está monitorando a regulamentação sobre proteção de dados, o monitoramento legislativo permitirá que ela acompanhe a tramitação de projetos de lei que possam impor novas regras ao setor.
Principais diferenças entre Clipping e Monitoramento Legislativo
Apesar de ambos servirem para acompanhar informações fundamentais para a tomada de decisão, as diferenças entre clipping e monitoramento legislativo são substanciais:
Fontes de informação
O clipping busca dados em mídias jornalísticas e portais de notícias. Ele foca na cobertura da imprensa sobre determinado tema.
O monitoramento legislativo, por outro lado, extrai suas informações de fontes governamentais e legais, como sites do Congresso Nacional, Assembleias Legislativas e Diários Oficiais.
Objetivo
O clipping tem como meta rastrear o que está sendo dito pela mídia, geralmente focando na reputação e percepção pública.
O monitoramento legislativo tem como foco a análise técnica e jurídica de legislações e políticas públicas, ajudando empresas a se manterem atualizadas com as normativas que podem impactar seus negócios.
Frequência e agilidade
O clipping depende da publicação de notícias pela mídia, podendo haver um delay entre a ocorrência de um evento e sua cobertura.
O monitoramento legislativo, em contraste, oferece atualizações em tempo real diretamente de fontes oficiais, garantindo que qualquer nova movimentação legislativa seja notificada assim que registrada.
Escopo de uso
Clipping é amplamente utilizado por profissionais de comunicação, marketing e relações públicas, enquanto o monitoramento legislativo é essencial para aqueles envolvidos em relações governamentais, compliance, e jurídico.
Clipping é o conceito de coletar, organizar e disponibilizar informações. Créditos: Freepik
Quando utilizar Clipping?
O clipping é ideal para empresas ou profissionais que desejam acompanhar a forma como são retratados na mídia ou como determinados temas estão sendo tratados pela imprensa. Ele é bastante útil em cenários onde a reputação pública ou a visibilidade midiática são fatores chave para a estratégia de negócios.
Aqui estão algumas situações em que o clipping pode ser a ferramenta mais adequada:
Lançamento de um produto: uma empresa que deseja acompanhar a cobertura da imprensa sobre o lançamento de um novo produto pode usar o clipping para rastrear todas as menções à sua marca em jornais, revistas e blogs.
Gerenciamento de crises de imagem: em casos onde há uma crise de reputação, o clipping permite monitorar como a mídia está abordando o problema, fornecendo informações valiosas para o planejamento de uma resposta.
Quando utilizar o Monitoramento Legislativo?
O monitoramento legislativo é a escolha certa para quem precisa de uma análise mais técnica e precisa de regulamentações que possam afetar seus interesses. Ele é essencial para empresas que atuam em setores altamente regulados, como saúde, energia, telecomunicações e tecnologia, onde mudanças legais podem ter impactos significativos.
Aqui estão algumas situações em que o monitoramento legislativo deve ser considerado:
Rastrear novos projetos de lei: para profissionais de RIG e advogados, acompanhar a introdução e tramitação de projetos de lei que possam afetar o setor no qual atuam é crucial. O monitoramento legislativo garante que essas mudanças não passem despercebidas.
Prevenção de riscos regulatórios: empresas que operam em setores regulamentados utilizam o monitoramento legislativo para garantir que estão em conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis, evitando multas e penalidades.
Clipping e Monitoramento Legislativo: melhor juntos?
Embora tenham finalidades distintas, clipping e monitoramento legislativo podem ser ferramentas complementares. Muitas vezes, é necessário ter uma visão holística do cenário para tomar decisões estratégicas mais informadas.
Enquanto o clipping oferece insights sobre como temas legislativos estão sendo abordados pela mídia, o monitoramento legislativo fornece uma análise técnica e prática sobre as mudanças legais em andamento.
Por exemplo, uma empresa pode usar o clipping para monitorar a repercussão de uma nova lei na mídia e, ao mesmo tempo, utilizar o monitoramento legislativo para acompanhar as alterações e emendas que essa lei possa sofrer ao longo do tempo.
Como automatizar o clipping e o monitoramento legislativo?
Para profissionais que atuam na defesa de interesses, construção de políticas públicas, gestão de reputação e acompanhamento de temas críticos que impactam as operações das empresas, contar com uma ferramenta que combine clipping e monitoramento legislativo é a solução ideal.
Automatizar esses processos permite reunir, de maneira eficiente, tanto dados governamentais quanto notícias da mídia, facilitando o trabalho estratégico. Essa integração oferece uma visão ampla e precisa, permitindo que os profissionais foquem no que realmente importa: tomar decisões informadas e agir com precisão.
A Inteligov é essa solução. A plataforma realiza o monitoramento legislativo em órgãos reguladores, diários oficiais e, ao mesmo tempo, oferece a coleta de notícias relevantes publicadas na mídia, tudo baseado em palavras-chave escolhidas de acordo com os interesses específicos da organização.
Esse monitoramento personalizado garante que as informações capturadas estejam diretamente relacionadas aos temas mais importantes para o negócio, facilitando a gestão de riscos regulatórios e a antecipação de oportunidades legislativas.
Com essa coleta automatizada e organizada, profissionais de RIG, comunicação estratégica e public affairs podem economizar tempo e dedicar-se à formulação de estratégias, deixando o trabalho de rastrear e organizar informações para a plataforma. Assim, é possível partir para a ação com segurança, sabendo que o monitoramento necessário está sendo feito de maneira eficiente e precisa, sem perder nenhum dado importante.
